Cas concrets

Des situations de contrôle qui montrent comment un écart est documenté, du contrat jusqu’à l’avoir. Les chiffres affichés sont à valider avant toute publication.

Ce que l’audit peut être amené à contrôler

Distribution professionnelle — RFA annuelle oubliée

+84 320 €

montant à documenter — chiffres à valider

17fournisseurs concernés23remises identifiées6 joursdélai d’audit

Remises de fin d’année prévues au contrat, mais non régularisées après consolidation des volumes.

Négoce multi-dépôts — accord groupe mal appliqué

+41 870 €

montant à documenter — chiffres à valider

9fournisseurs concernés14écarts détectés4 joursdélai d’audit

Accords rétroactifs appliqués sur une partie des sites seulement, malgré des conditions négociées au niveau groupe.

Réseau de dépôts — paliers de volume sous-calculés

+126 450 €

montant à documenter — chiffres à valider

22fournisseurs concernés31clauses vérifiées8 joursdélai d’audit

Paliers de volumes atteints, mais calculés sur un périmètre trop restreint dans les avoirs fournisseurs.

Achats indirects — conditions absentes du suivi

+18 940 €

montant à documenter — chiffres à valider

5fournisseurs concernés7remises oubliées3 joursdélai d’audit

Conditions commerciales présentes dans les annexes, mais absentes des extractions de suivi interne.

Remise de volume annuelle

Un palier fournisseur atteint mais non régularisé en fin d’année.

Accord rétroactif

Une condition négociée en cours d’exercice mais non appliquée aux achats passés.

Ristourne non réclamée

Un montant dû identifié dans le contrat mais jamais déclenché côté facturation.

Périmètre mal consolidé

Des achats multi-sites exclus du calcul alors qu’ils entraient dans l’assiette contractuelle.

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