remises et avoirs potentiellement récupérables
Exemple d’analyse
Extrait anonymisé d’un audit type. Aucun nom d’entreprise, de personne ou de fournisseur n’est affiché.
contrats, avenants et achats consolidés
écarts classés par priorité de réclamation
1. Documents analysés
- Contrats cadres et annexes tarifaires.
- Avenants commerciaux applicables sur l’exercice.
- Exports d’achats par fournisseur, site et période.
- Avoirs et régularisations déjà reçus.
2. Points de contrôle
- Seuils de remises de volume atteints.
- Conditions rétroactives non appliquées.
- Assiettes d’achats incomplètes ou mal consolidées.
- Écarts entre clauses contractuelles et avoirs émis.
| Écart détecté | Constat | Impact estimé | Priorité |
|---|---|---|---|
| Remise de volume | Palier annuel atteint, mais avoir non reçu en fin d’exercice. | 38 600 € | Haute |
| Accord rétroactif | Condition négociée en cours d’année non appliquée aux achats antérieurs. | 21 450 € | Haute |
| Périmètre multi-sites | Deux sites exclus du calcul fournisseur malgré leur présence dans l’accord. | 16 780 € | Moyenne |
| Ristourne annexe | Clause présente en annexe, non reprise dans le suivi interne. | 7 490 € | Moyenne |
3. Livrable remis
Le rapport final classe chaque écart avec la clause source, le calcul détaillé, les pièces justificatives et un niveau de priorité pour préparer la réclamation fournisseur.
4. Action recommandée
Commencer par les montants à forte preuve contractuelle, puis traiter les écarts de périmètre avec un dossier de rapprochement achats détaillé.
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