Vérifiez que vos remises,
RFA et conditions négociées
sont intégralement récupérées.
Audit indépendant de vos remises, RFA et conditions négociées — conçu pour les négoces et distributeurs multi-dépôts. 500 € d’honoraires au lancement. Puis 15 % uniquement sur les montants effectivement récupérés.
NDA signé avant tout document
Données hébergées en France
Aucun fournisseur contacté sans votre accord écrit
500 € au lancement
en France
tout document
5 à 7 jours ouvrés
Conçu pour le négoce et la distribution professionnelle.
Négoce de matériaux et bois-panneaux · Sanitaire, chauffage, plomberie · Matériel électrique · Quincaillerie et fournitures industrielles.
Vos métiers
Vous vous reconnaissez si
- Vous avez plusieurs agences ou dépôts — et des volumes que personne ne consolide fournisseur par fournisseur ;
- Vous négociez chaque année des RFA, BFA, paliers de volume et conditions annuelles ;
- Vous êtes adhérent d’un groupement (Algorel, Socoda, Gedimat, BigMat, Tout Faire…) — ou indépendant avec vos conditions directes ;
- Vos accords vivent entre des contrats, des avenants, des mails et votre ERP ;
- C’est souvent le dirigeant lui-même qui a négocié les conditions historiques.
Chaque année, des remises vous échappent. Ce n’est la faute de personne chez vous.
Les écarts viennent des fournisseurs, des volumes et des changements de conditions. Personne n’a le temps de recouper des milliers de lignes à la main.
Paliers atteints, jamais répercutés
Le volume y est, la remise supplémentaire n’a jamais été appliquée en facturation.
RFA calculées sur des assiettes incomplètes
Surtout en multi-dépôts : volumes non consolidés, références exclues à tort, avoirs jamais émis.
Accords qui vivent dans les mails
Une condition négociée par email en 2022, jamais entrée dans l’ERP, oubliée de tous… sauf de vos factures.
Le double étage groupement + direct
Le groupement suit les accords-cadres. Vos conditions directes et leur application ligne à ligne, personne ne les recoupe.
Les écarts viennent des fournisseurs et du volume, pas de vos équipes.
Personne n’a le temps de recouper des milliers de lignes à la main. Sur 10 M€ d’achats, 0,5 % d’écart, c’est 50 000 €.
Comment ça marche
Vous transmettez 3 documents
La liste de vos 5-10 plus gros fournisseurs, les accords, y compris les mails, et un export d’achats. Environ 30 minutes de votre côté.
Nous recoupons, ligne par ligne
Chaque condition négociée est confrontée à la facturation réelle : paliers, RFA, ristournes, avoirs attendus.
Vous recevez un rapport sous 5 à 7 jours ouvrés
Chaque écart : fournisseur, période, montant, preuve, niveau de confiance, et modèle de demande d’avoir prêt à envoyer.
Vous décidez
Nous accompagnons si vous le souhaitez. Jamais un fournisseur n’est contacté sans votre accord écrit.
500 € au lancement.
Puis 15 % sur ce que vous récupérez.
- 500 € d’honoraires, exigibles au lancement de l’audit, dus dans tous les cas.
- 15 % de success fee, uniquement sur les montants que vous récupérez réellement — avoirs émis, remboursements encaissés.
- Pas d’abonnement, pas d’engagement, périmètre test de 5 à 10 fournisseurs.
Si nous trouvons 60 000 €, vous en encaissez 51 000 que vous aviez perdus, après success fee. Si aucun écart récupérable n’est identifié, aucun success fee n’est dû.
Qui est derrière MesRemises ?
Briac MILON--BUAN, fondateur.
Je ne fais qu’une seule chose : vérifier les conditions fournisseurs des négoces et distributeurs. Pas de cabinet généraliste, pas de junior en mission : la personne qui vous répond au téléphone est celle qui fait l’audit et qui signe le rapport.
C’est aussi pour ça que le périmètre de départ est volontairement limité : 500 € au lancement, 5 à 10 fournisseurs prioritaires, et une confidentialité contractuelle avant même votre premier document.
BMB — SIREN 980 291 462 — société immatriculée en France.
Références anonymisées
Une référence utile explique ce qui a été vérifié.
« Le rapport nous a permis de distinguer les montants simplement identifiés de ceux réellement documentés, puis de suivre les avoirs jusqu’à leur émission. »
- Profil
- Direction financière · négoce multi-agences
- Périmètre
- Fournisseurs prioritaires · plusieurs exercices
- Preuves
- Contrats, exports ERP, factures et avoirs
« L’intérêt n’était pas de remettre en cause les achats, mais de vérifier que les conditions négociées étaient appliquées sur le bon périmètre. »
- Profil
- Dirigeant · distribution professionnelle
- Périmètre
- Volumes consolidés · accords directs et groupement
- Preuves
- Accords commerciaux, avenants et assiettes de calcul
« Nous avons apprécié de disposer, pour chaque écart, d’une période, d’une pièce justificative et d’une action claire avant toute demande de régularisation. »
- Profil
- Direction générale · négoce indépendant
- Périmètre
- Audit ciblé · fournisseurs à plus fort enjeu
- Preuves
- Grilles de remises, factures, avoirs et annexes
« La méthode nous a donné une lecture claire des conditions historiques, y compris celles qui n’apparaissaient pas dans le suivi courant. »
- Profil
- Direction administrative · réseau de dépôts
- Périmètre
- Conditions annuelles · consolidation multi-sites
- Preuves
- Contrats-cadres, annexes et exports d’achats
« Nous avons pu hiérarchiser les dossiers à traiter grâce à une présentation qui reliait chaque montant à sa source et à son niveau de confiance. »
- Profil
- DAF · distributeur spécialisé
- Périmètre
- Fournisseurs stratégiques · conditions rétroactives
- Preuves
- Avenants, factures, avoirs et relevés fournisseurs
« Le cadrage de confidentialité et le périmètre limité ont permis de lancer la vérification sans désorganiser les équipes internes. »
- Profil
- Dirigeant · négoce régional
- Périmètre
- Audit de départ · principaux fournisseurs
- Preuves
- Accords commerciaux, données d’achats et avoirs
Résultats de contrôle · chiffres à valider
Un résultat utile distingue chaque étape.
Un audit ne confond pas un écart potentiel, un montant documenté, un avoir émis et une somme effectivement récupérée. Les chiffres présentés ci-dessous sont à valider avant publication.
Négoce multi-agences · périmètre de contrôle
Lecture factuelle d’un périmètre fournisseur
12 M€ d’achats analysés
18 fournisseurs prioritaires
3 exercices examinés
27 écarts à documenter
À analyser au regard des contrats et du périmètre applicable.
Éléments rapprochés des pièces contractuelles et comptables.
Montant à confirmer, non assimilé à un encaissement.
À renseigner uniquement après émission d’un avoir ou encaissement.
Ce qui permet de documenter un écart
- contrats, accords commerciaux et avenants ;
- exports ERP et consolidation des volumes multi-sites ;
- factures, avoirs et grilles de remises applicables ;
- période, assiette, preuve et niveau de confiance pour chaque ligne.
À valider avant publication : ce bloc présente des données de travail. Tout cas client publié devra être anonymisé, exact et validé par écrit par le client.
Ce que contient le rapport d’audit
Le livrable doit permettre à votre direction financière ou achats de décider rapidement quoi réclamer, pourquoi et avec quelles pièces justificatives.
Analyse par fournisseur
- liste des fournisseurs analysés ;
- type de remise identifiée ;
- période concernée ;
- montant potentiel.
Dossier exploitable
- source de preuve ;
- niveau de confiance ;
- action recommandée ;
- modèle de demande d’avoir ou de régularisation.
Nous ne remettons pas en cause vos équipes achats.
Vos équipes achats négocient les conditions fournisseurs. MesRemises.fr intervient ensuite pour vérifier que cette valeur négociée est bien appliquée, facturée et récupérée.
L’objectif n’est pas de contrôler les acheteurs, mais de sécuriser la marge déjà négociée.
L’audit peut démarrer sur un périmètre réduit.
Documents généralement nécessaires :
- contrats fournisseurs, accords commerciaux et avenants ;
- exports d’achats et exports ERP si disponibles ;
- factures, avoirs fournisseurs et fichiers Excel de suivi des RFA.
Un premier test peut porter sur 5 à 10 fournisseurs principaux.
Vos données sont en sécurité. Point final.
Hébergement en France
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France.
Chiffrement
Toutes vos données sont chiffrées en transit et au repos.
Accès strictement contrôlés
Seules les personnes autorisées ont accès à vos documents, de façon traçable.
Suppression sur demande
Vos documents sont supprimés en fin de mission — et à tout moment sur simple demande.
Confidentialité garantie
NDA systématique — signé de notre côté avant même votre premier document.
FAQ
Les réponses aux questions fréquentes avant de lancer un premier audit MesRemises.fr.
À qui s’adresse MesRemises.fr ?
MesRemises.fr s’adresse aux négoces et distributeurs professionnels : matériaux, bois-panneaux, sanitaire, chauffage, plomberie, matériel électrique, quincaillerie et fournitures industrielles.
Le service est particulièrement pertinent si vous avez plusieurs agences ou dépôts, des RFA/BFA, des paliers de volume, des conditions annuelles, des accords directs ou des accords dispersés entre contrats, mails et ERP.
Est-ce que cela remplace le travail de nos équipes achats ?
Non. MesRemises.fr ne remplace pas vos équipes achats.
Vos acheteurs négocient les conditions commerciales avec les fournisseurs. Notre rôle est de vérifier que ces conditions négociées sont bien appliquées, facturées et récupérées dans vos données d’achats, vos avoirs et vos documents fournisseurs.
L’objectif est de sécuriser la valeur déjà créée par vos équipes.
Pourquoi des remises peuvent-elles être oubliées ?
Les écarts apparaissent souvent à cause de la complexité opérationnelle : contrats multiples, avenants, conditions rétroactives, volumes d’achats répartis entre plusieurs sites, remises négociées par email, avoirs attendus mais non reçus, ou conditions présentes dans un contrat mais absentes de l’ERP.
Même avec une bonne organisation, certaines remises peuvent passer entre les mailles du filet.
Quels types de remises recherchez-vous ?
Nous recherchons notamment :
- les remises de volume non appliquées ;
- les ristournes de fin d’année non versées ;
- les avoirs fournisseurs attendus mais non reçus ;
- les accords commerciaux mal appliqués ;
- les conditions rétroactives oubliées ;
- les volumes multi-sites non consolidés ;
- les écarts entre contrats, factures, avoirs et exports d’achats.
Combien coûte l’audit ?
500 € d’honoraires au lancement, dus dans tous les cas. Puis 15 % de success fee, uniquement sur les montants effectivement récupérés — avoirs émis, remboursements encaissés. Pas d’abonnement, pas d’engagement.
Quels documents devons-nous fournir ?
Pour démarrer, nous avons généralement besoin de quelques éléments simples :
- vos principaux contrats ou accords fournisseurs ;
- les avenants éventuels ;
- un export de vos achats ;
- les factures fournisseurs utiles au rapprochement ;
- les avoirs fournisseurs disponibles ;
- toute grille de remises, RFA, export ERP ou fichier Excel de suivi pertinent.
L’audit peut commencer sur un périmètre réduit de 5 à 10 fournisseurs principaux.
Faut-il auditer tous nos fournisseurs ?
Non. Il est souvent préférable de commencer par un audit test limité à quelques fournisseurs importants.
Cela permet de vérifier rapidement s’il existe un potentiel de récupération, sans mobiliser inutilement vos équipes ni lancer un projet trop large dès le départ.
Combien de temps prend l’analyse ?
Un premier audit peut généralement être réalisé en quelques jours ouvrés, selon le volume de documents, le nombre de fournisseurs analysés et la qualité des données disponibles.
L’objectif est de fournir rapidement une première vision claire : fournisseurs concernés, remises analysées, écarts potentiels, montants estimés et justificatifs.
Que contient le rapport d’audit ?
Le rapport présente les éléments utiles à la décision :
- les fournisseurs analysés ;
- les conditions commerciales vérifiées ;
- les écarts potentiels identifiés ;
- les montants estimés ;
- les justificatifs disponibles ;
- un niveau de confiance ;
- les recommandations pour récupérer les montants dus ;
- un modèle de demande d’avoir ou de régularisation lorsque c’est pertinent.
Le but est de vous fournir une lecture claire, exploitable et directement actionnable.
Est-ce que vous contactez nos fournisseurs ?
Jamais sans votre accord écrit préalable — c’est contractuel. L’analyse se fait d’abord uniquement sur vos documents internes. Et quand une récupération est engagée, la plupart des écarts se règlent par un simple avoir : c’est du factuel, pas du conflit.
Nous sommes en groupement, nos RFA sont déjà gérées.
Justement. Le groupement négocie et suit les accords-cadres — c’est son rôle et il le fait bien. Mais vos conditions directes hors groupement, et surtout l’application réelle, ligne à ligne, dans la facturation de chaque dépôt : ce n’est le travail ni du groupement, ni de vos équipes. C’est précisément là que se trouvent les écarts.
Nos données sont-elles confidentielles ?
Oui. Les documents transmis sont traités de manière confidentielle.
Un NDA est signé avant tout partage de documents. Les accès sont limités aux personnes autorisées et vos données sont supprimées en fin de mission, ou à tout moment sur simple demande.
Où sont hébergées les données ?
Les données sont hébergées en France. Elles sont traitées avec des mesures de sécurité adaptées, notamment le chiffrement, la limitation des accès et la suppression sur demande.
Est-ce adapté si nous avons déjà un ERP ?
Oui. Un ERP aide à structurer les données, mais il ne garantit pas toujours que toutes les conditions fournisseurs négociées sont correctement appliquées.
Certains écarts peuvent venir de contrats non repris dans l’ERP, d’avenants oubliés, de conditions négociées hors facture, de volumes multi-sites mal consolidés ou d’avoirs attendus mais non rapprochés.
Est-ce adapté si nos achats sont déjà bien suivis ?
Oui, justement.
MesRemises.fr n’intervient pas parce que vos achats seraient mal gérés. Le service sert à vérifier, de manière indépendante et ciblée, que les remises négociées sont bien récupérées jusqu’au bout.
Même les organisations structurées peuvent avoir des écarts sur certains fournisseurs, surtout lorsque les conditions sont nombreuses ou évoluent dans le temps.
Quels sont les meilleurs cas d’usage ?
MesRemises.fr est particulièrement utile si votre entreprise a :
- de nombreux fournisseurs récurrents ;
- plusieurs sites, agences ou entités ;
- des remises de volume ;
- des RFA ;
- des avoirs fournisseurs réguliers ;
- des contrats-cadres ;
- des accords annuels ;
- des conditions rétroactives ;
- un suivi partiellement manuel sous Excel ou dans plusieurs outils.
Que se passe-t-il si vous ne trouvez rien ?
Aucun success fee n’est dû. Les 500 € d’honoraires restent dus : ils couvrent l’analyse, le recoupement ligne par ligne et le rapport de vérification sur vos 5-10 plus gros fournisseurs.
Qui êtes-vous ? Nous ne vous connaissons pas.
Une structure récente, française et ultra-spécialisée — et c’est assumé : plutôt que de vous demander de nous croire sur parole, nous avons construit l’offre pour commencer sur un périmètre limité. 500 € au lancement, NDA signé avant tout document, données en France, et vous validez chaque étape avant tout contact fournisseur.
Comment démarrer ?
Le plus simple est de demander un premier audit.
Nous échangeons rapidement pour comprendre votre organisation fournisseurs, sélectionner quelques fournisseurs prioritaires, définir les documents nécessaires et vérifier si un audit test a du sens pour votre entreprise.
Et si une partie de votre marge était déjà récupérable ?
15 minutes suffisent pour regarder vos 5 plus gros fournisseurs et vous dire où nous chercherions.
Réserver 15 minutes Réponse sous 24 h · Audit test 500 € au lancement